Skip to main content

Fortrolighedspolitik

Kirkernes Sociale Arbejde i Silkeborg bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, leverandører, samarbejdspartnere og forretningsforbindelser i øvrigt foregår på en hæderlig måde. Dette gælder også for vores behandling af de personoplysninger om nævnte grupper, som vi er i besiddelse af eller indhenter. Vi bestræber os på at beskytte de personoplysninger, vi er i besiddelse af, og træffer visse forholdsregler for at sikre, at disse oplysninger er sikre og korrekte, – urigtige oplysninger rettes, når de konstateres.

Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvordan Kirkernes Sociale Arbejde bruger og beskytter de informationer, som du giver os, og hvad du kan forvente, når Kirkernes Sociale Arbejde indsamler personlige informationer om dig.
Kirkernes Sociale Arbejde behandler data i overensstemmelse med Persondataforordningen 2016/679 af 27. april 2016 samt databeskyttelsesloven vedtaget af Folketinget den 17. maj 2018. Vi gør desuden alle bestræbelser for, at dit privatliv er beskyttet online.
Behandling af oplysninger kan ske på en række forskellige grundlag (hjemmel). Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse – det gælder f.eks. ved forpligtelseserklæringer/gavebreve og ansættelser. I nogle tilfælde er samtykke nødvendigt f.eks. når vi behandler særligt følsomme oplysninger så som indhentning af straffe- eller børneattest. I så tilfælde sker behandling udelukkende på baggrund af samtykke. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift.

Denne fortrolighedspolitik vedrører informationer, vi indsamler om:

  • Besøgende på vores hjemmeside
  • Medlemmer
  • Bestyrelsesmedlemmer
  • Bidragsydere
  • Brugere
  • Frivillige
  • Jobansøgere og vores nuværende medarbejdere
  • Leverandører
  • Samarbejdspartnere
  • Forretningsforbindelser

Formålet med anvendelsen af dine personoplysninger

Afhængig af din relation til Kirkernes Sociale Arbejde anvender vi dine personoplysninger til flere forskellige formål.

Vi anvender de typer oplysninger om dig og til det formål, som fremgår ved registreringen. Formålet er afgørende for, hvilke typer data om dig, der er relevant for os. Vi bruger ikke flere data, end dem, vi har brug for til formålet. Vi registrerer almindelige personoplysninger som stamdata, kontaktoplysninger, indmeldelsesdato, donationer, registrerings- og kontonummer til oprettelse af Betalingsservice-aftale – her registrerer vi dit CPR-nummer. Det er kun de medarbejdere i Kirkernes Sociale Arbejde, der i arbejdsøjemed har behov for kendskab til dine personoplysninger, der har adgang til oplysningerne.
24. maj 2018

Besøgende på vores hjemmeside

Når du besøger www.ksa-silkeborg.dk , subdomæner og øvrige hjemmesider under organisationen Kirkernes Sociale Arbejde i Silkeborg, vil teknologisk sporing automatisk optage informationer om dit besøg. Den indsamler dog ikke personlige data. Ifølge Kirkernes Sociale Arbejdes deklaration om brug af cookies anvendes cookies til funktionalitet og trafikmåling f.eks. antal besøgende, hvilket hjælper os til at skræddersy siden og forbedre oplevelsen for fremtidige besøgende.

Du kan imidlertid vælge enten at acceptere alle cookies, at få besked, når der bruges en cookie, eller at afvise alle cookies gennem indstillingerne i din internetbrowser. Bemærk, at du ikke vil kunne bruge tjenester eller aktiviteter, der kræver cookies, hvis du vælger at afvise alle cookies.

Vi sammenkobler ikke de informationer, der indsamles på denne side med personligt identificerbare oplysninger fra andre kilder.

Kommunikation

Kirkernes Sociale Arbejde udsender løbende nyhedsbreve, foldere og opslag på sociale
medier mm. KSA gør en dyd ud af at overholde presseetiske regler. Det betyder blandt andet, at alle kilder bliver orienteret om, hvor og hvordan de medvirker. I den forbindelse giver medvirkende samtykke til, at artikler, pressemeddelelser, billeder og video må blive brugt i pressen, på sociale medier og hjemmesider. Når det gælder kilder under 18 år indhentes der altid tilladelser fra forældre eller værge. Det er muligt at indgå særlige aftaler om anonymitet.

Vi gemmer udvalgte fotos og eller videoklip som en løbende dokumentation af vores historie.
Hvis kilder eller medvirkende ønsker at billeder skal slettes, vil det være muligt ved skriftlig henvendelse på
mail.

Som en særlig service kan man på vores hjemmeside anmode om at få tilsendt nyhedsmail. Her tilmelder man sig med mailoplysninger. I den forbindelse opbevarer vi mailadressen indtil en evt. framelding. Ved framelding bliver alle personhenførbare data slettet. 

Oplysninger om medlemmer

Kirkernes Sociale Arbejde Silkeborg er en medlemsforening for kirker og menigheder. Hvert medlem har 2- repræsentanter, hvis data vi anvender til at administrere de enkelte medlemskaber og til nødvendig information.

Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer

Er du netværks eller bestyrelsesmedlem i Kirkernes Sociale Arbejde anvender vi dine oplysninger til at kommunikere med dig.

Oplysninger om bidragsydere

Kirkernes Sociale Arbejder en en lokal menighedspleje og vores bidragsydere henvises til at støtte os gennem sammenvirkende menighedspleje. Det betyder at vi ikke anvender personoplysninger til at kunne administrere indbetalinger.

Oplysninger om brugere

Er du bruger på af en af vores indsatser kan vi komme i besiddelse af en del viden om dig, som gør det muligt for os at give dig den bedst mulige hjælpe dig. Det er både stamoplysninger og viden om din historie og aktuelle problemer.

Dine oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt i henhold til gældende lovgivning. Brugerdata slettes senest 5 år efter sidste interaktion.

Oplysninger om frivillige

I Kirkernes Sociale Arbejde skelner vi ikke mellem lønnede medarbejdere og frivillige medarbejdere. Se nedenstående.

Oplysninger om jobansøgere og medarbejdere

Er du jobansøger anvender vi dine personoplysninger til at kunne foretage en kvalificeret bedømmelse af dig, herunder evt. til indhentning af referencer. De personlige oplysninger som vi har i forbindelse med jobansøgere opbevares i 90 dage.

I forbindelse med rekruttering kan vi anmode dig om at deltage i test. Testen gennemføres kun med dit samtykke, og testen slettes senest 6 måneder efter rekrutteringsprocessens afslutning.

I forbindelse med ansættelse i Kirkernes Sociale Arbejde kan vi anmode dig om at indsende din straffeattest og børneattest. Straffeattesten og børneattesten behandler vi udelukkende på baggrund af dit samtykke.

Er du nuværende eller tidligere medarbejder behandler vi dine personoplysninger til at kunne administrere dit ansættelsesforhold. Oplysninger om fratrådte medarbejdere opbevares i 5 år fra fratrædelsesåret.

Oplysninger om leverandører, samarbejdspartnere og forretningsforbindelser

Er du leverandør, samarbejdspartner eller forretningsforbindelse med Kirkernes Sociale Arbejde anvender vi dine personoplysninger til at kunne kommunikere med dig og til at kunne håndtere administrationen af vores relation, herunder f.eks. overføre betalinger m.m.

Videregivelse, korrektion og sletning af dine personoplysninger.

Kirkernes Sociale Arbejde kan videregive dine personoplysninger til Medarbejder inden for organisationen, som handler på vegne af Kirkernes Sociale Arbejde, men vi sælger eller udlejer ikke dine personoplysninger.

I de tilfælde, hvor videregivelse kræver et samtykke fra dig, indhenter vi samtykket inden behandling af dine personoplysninger.

Du kan have ret til at få adgang til de personoplysninger, Kirkernes Sociale Arbejde er i besiddelse af, og til at få dem rettet, hvis de er forkerte.

Dine personoplysninger bliver slettet, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, vores behandling og vores opbevaring af dine data.

Sikkerhedsforanstaltninger

Kirkernes Sociale Arbejde i Silkeborg forpligter sig til at beskytte personlige oplysninger. Vi indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

Vi indsamler personoplysninger for at kunne tilbyde vores services, administrere medlemskaber og donationer samt forbedre vores hjemmeside. De oplysninger, vi behandler, kan omfatte:

  • Navn, e-mail, telefonnummer og adresse.
  • Betalingsoplysninger i forbindelse med donationer.
  • Oplysninger om dine interaktioner med vores tjenester.
  • Tekniske oplysninger såsom IP-adresse og enhedstype.

Indsigtsret

Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig elektronisk eller i et register i øvrigt.
Du har også ret til at få oplyst, hvordan vi opbevarer og behandler dine oplysninger, samt hvor længe oplysningerne behandles, med hvilket formål oplysningerne er registreret, og hvor oplysningerne stammer fra. Du har også ret til at forlange kopi af alle oplysninger. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

For at få indsigt i dine oplysninger skal du sende en mail til Kirkernes Sociale Arbejde på jvl@blaakors.dk

Retten til sletning

Retten til sletning indebærer, at du – med visse undtagelser – har ret til at få slettet oplysninger om dig.
Hvis der imidlertid er en saglig grund til, at KSA beholder oplysningerne, kan du ikke kræve oplysningerne slettet. 

Kirkernes Sociale Arbejde er også forpligtet på at indberette til SKAT i forbindelse med et ansættelsesforhold.

Hvis du ikke længere ønsker at blive kontaktet af Kirkernes Sociale Arbejde, skal vi opbevare den information, således at vi ikke efterfølgende kontakter dig.

Klageadgang

Datatilsynet fører tilsyn med, at offentlige myndigheder, private virksomheder med videre behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU’s persondataforordning og national persondatalovgivning.

Såfremt du er af den opfattelse, at Kirkernes Sociale Arbejde behandler oplysninger om dig i strid med lovgivningen, skal du i første omgang kontakte Kirkernes Sociale Arbejde, hvor vi vil tage stilling til din henvendelse.

Hvis du efterfølgende fortsat mener, at Kirkernes Sociale Arbejde behandler dine oplysninger i strid med lovgivningen kan du henvende dig til Datatilsynet.

Kirkernes Sociale Arbejde har ikke udpeget en Data Protection Officer (databeskyttelsesrådgiver).